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加强丹江电厂网站管理 发挥其窗口与平台作用
作者:信息中心    文章来源:信息通讯中心    点击数:1931    更新时间:2010-4-30

 

加强电厂网站的建设与管理

充分发挥其窗口与平台作用

刘焱明

说明:本文所说的网站,是指我们单位的内部局域网网站,不是本外部网站)

  近年来,作为电厂网站主管部门的信息通讯中心,紧紧围绕电厂的中心工作,以“及时发布信息,促进企业和谐发展”为目的,不断加强网站的建设与管理,及时、准确地发布电厂新闻、公告通知、企业管理和技术交流等信息与文章,充分发挥了电厂主页作为电厂两个文明建设的窗口与平台作用,为电厂的安全发供电、大坝的管理与防汛、多种经营、企业管理与交流等工作,做出了应有的贡献。

  一、加强电厂网站建设,搭建企业窗口平台

  建设一个实用、界面友好的网站,搭建起这个企业的窗口与管理平台,是网站运转与信息发布交流的基础。

  随着电厂办公网络于2000年代初期的开通,电厂主页也开始建设与运转起来,至今已有10来年的历史,并进行过多次改版与完善。商业建设一个专业网站、编制开发生产管理程序,都需要花费数千甚至数万元。为给企业节约经费,电厂信息通讯中心的技术人员自行开发生产管理程序、精心设计网站的页面,不断在工作中摸索经验,使网站管理人员的水平得到了提高与锻炼。挂接在电厂主页上的生产信息查询与管理系统,包含了众多模块,凝聚着电厂信息通讯中心工作人员、程序员的无数心血与汗水。而多次改版的电厂主页,也是他们智慧与心血的结晶。

  建设一个网站,就如同建设、装修一座大楼。虽然,网站建设可以利用现成的网站程序模板,但程序模板只是一个框架,甚至只是一些分散的功能模块,它们就像一座大楼的框架,甚至只是建设大楼的各种材料,利用这些材料搭建大楼,或者把只是框架的大楼进行装修,需要付出大量的心血与汗水。网站建设也正是如此。

  目前的电厂主页,就是去年重新改版建设的,是一个全新的网站。新的主页力求界面友好、功能方便实用、栏目与布局简洁,不搞与企业无关的花里胡哨、拖泥带水的东西。结合企业特点,电厂主页主要开设了公告通知、电厂新闻、企业管理、党建工作、安全简报、生产计划等栏目与板块。同时,还链接了电厂OA办公系统、电厂生产信息查询管理系统、电力行业标准规范、电厂纪检监察工作网站。

  二、严格稿件审核管理,统一信息发布权限

  为使网站发布的信息准确无误,我们加强和严格了网站稿件的审核与发布权限管理。各单位的来稿,都必须先经过本单位领导审核,生产单位在必要的情况下还要经过厂生产计划部的审核,再经过分管厂领导的审核以后,通过办公系统邮箱统一发送到厂办公室进行最后的审核把关,最终转发到信息通讯中心,由网站管理人员编辑发布。

  以前,电厂网站也像一些企业网站那样,为了提高各单位参与的积极性、方便各单位及时发布有关新闻等信息,分别给各单位注册、分配了网站信息发布账号。多年的实践证明,这种管理方式弊大于利,稿件的审核得不到严格有效的控制,甚至可能会出现因所发布的信息而影响到企业的生产与经营管理的问题。同时,开放发布权限,也常常会出现文章排版格式五花八门,影响网页美观的现象。对此,为加强网上信息的统一性与权威性,我们收回了所有开放的发布权限,仅由网站管理部门的信息通讯中心统一发布信息稿件。

  一篇稿件发布出来是否合适,文章中的数据是否准确,涉及到专业方面的内容叙述是否有误,就靠稿件的层层审核来把关。多年来,通过各部门、各单位的配合与努力,电厂网站一直运行良好,没出现任何影响电厂生产经营的信息,营造了和谐的网络环境,也为营造电厂和谐的生产与生活环境做出了贡献。

  三、加强网站日常管理,及时编发新闻信息

  每天,电厂主页的在线人数一般都在一两百人;一个信息页面,往往都有数百甚至上千的总浏览量。这说明电厂内外职工很关注电厂的生产与管理动态,关心电厂的发展。

  为使电厂网站的更新做到最快、最及时,更新的信息量得到保障,网站文章的编排格式与界面做到统一、美观,网站的运转安全、稳定、正常,电厂网站管理人员付出了极大的心血和汗水。作为网站管理人员,他们要严密监视网站的运行状态,以便发现问题及时处理,确保网站的正常运行。为及时发布信息,网站管理人员每天一上班,就会早早地登录办公系统,以便及时接收与处理网站来稿。中间,管理员还会时不时地刷新邮箱页面,看看是否有新的稿件。稿件多的时候,管理员一个上午就要编辑处理五六篇稿件,处理图片、编辑修改文字、排版,往往会忙得眼胀头晕。除了做好日常的编辑工作之外,还要配合电厂阶段性的中心工作开办一些专题或专栏,以满足特定的工作需要。几年来,电厂网站先后开办了电厂安全生产10周年、安全生产征文、企业文化建设、电子商务、电厂管理年活动、电厂投产发电40周年、学习实践科学发展观、四号机改造安装工程、离退休管理工作、2010年三八妇女节等专题。

  有时,在稿子多的时候,即使对稿子稍后处理或者第二天编辑发布,也不影响信息发布的及时性。他们之所以要如此辛苦地赶着发稿,目的就是为了大家能更及时地看到相关信息,也是为了尊重作者的辛勤劳动,支持电厂各单位的生产管理与宣传工作,鼓舞职工士气。

  在大家看来,投来稿子就是 “挂在网上”,好像就是把发来的Word文档直接在网站上发表出来,其实没那么简单。对于投稿中的大图片,都要进行幅面缩小的处理;所有的文章,都要按照统一的格式来重新排版。只有这样,文章页面才能规范、整洁,看起来也舒服。如果真的就这么直接“挂”在网上,不但文章页面会因为各自五花八门的编排格式而影响美观,影响阅读浏览,而且其内容也难免存在这样那样的问题。文章的作者并非新闻工作者,不能苛求所有的新闻文章都能满足新闻的格式要求,但至少应该把事情说清楚。这就要求网站的编辑人员必须认真、负责,对所有的来稿,即使是文件、通知、生产计划、安全简报,也都要通读一篇,进行必要的编辑与处理。事实证明,这样做是非常必要的,也是很有效果的。大家在看电厂网站文章的时候,极少能发现存在文字等错误问题,这正是我们这些网站管理人员辛勤劳动的结果。

  四、开辟职工园地板块,丰富职工文体生活

  为丰富职工的文体生活,提升我们的企业文化,电厂网站还开辟了“职工园地”(电厂论坛)这个板块,其中包含了摄影园地、文体活动、户外运动、阅读欣赏等栏目,把它作为电厂主页的一个板块,把电厂职工的业余文化生活反映在网站上,使电厂职工的精神风貌得以充分的展现。为维护电厂主页的严肃性,我们对论坛的管理十分严格,防止和杜绝任何不合适的文章与图片出现。在大家的支持与我们的严格管理下,电厂论坛一直健康、正常地运行着,深受职工的喜爱与欢迎。


  随着网络技术的不断发展及网络运用的不断普及,电厂信息通讯中心将一如既往地加强对电厂主页的维护与管理,把它作为电厂对内加强信息交流和对外展示电厂风采的平台,为电厂的两个文明建设发挥更大的作用。

 

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